word怎么查找替換內容

啊南 1865閱讀 2020.06.19

【導語】: 在滿是文字的文檔中輕松而快捷的找到需要的詞語,并且進行替換,對很多的用戶來說是一件很頭疼的事,下面小編就來為大家介紹在word中怎么查找替換內容。

Word怎么查找和替換文檔內容

查找和替換是非常常用的一個功能。

可以幫助我們計算指定字符在文檔中的數量、標注指定字符、批量修改文檔中的內容、還可以快速定位到我們想要的內容。

它的位置在開始-查找替換,快捷鍵是ctrl+H。


具體方法與步驟如下:

假設我們想知道文檔中某個字符的數量。

在查找內容中輸入羅輯。

選中以下在范圍內查找-主文檔。

此處就可以看到羅輯在文檔中出現的次數為24次。

假設我們想標注文檔中的某個字符字符。

可以使用突出顯示功能。

選中突出顯示查找內容-全部突出顯示。

即可看到文檔內的所有“羅輯”都被高亮顯示了。










 假設我們想將此文檔中的半角句號字符換成全角句號字符。

點擊查找和替換-替換,在高級搜索中勾選區分全/半角。

查找內容中輸入半角句號,替換為輸入全角句號。

點擊全部替換,即可將文檔中所包含的全部半角句號替換為全角句號。

這個功能在批量修改替換文檔內容的時候非常實用。










 假設我們要定位到文檔的某一頁。

點擊查找和替換-定位,定位目標-頁。

輸入頁號8,點擊定位。

即可看到頁面跳轉到了第8頁。

在定位目標中我們可以看到還有非常多的選項,包括表格、圖形都能定位。

這個功能在面對長文檔的時候非常實用。










查找和替換的功能很實用,大家可以多加摸索。

word如何查找重復文字,word如何查找重復的內容

以WPS 2019版為例,點擊“開始”--->“查找替換”--->“查找”。

在“查找內容”中可以輸入查找內容。


在下方高級搜索、格式和特殊格式處可以設置特定的格式。




word文檔怎么查找所有的數字,怎么標出word里所有的數字

使用WPS Office打開文檔,依次點擊“開始”--->“查找替換”--->“查找”。

點擊“高級搜索”,查找內容為“[0-9]”,設置“搜索”為“全部”。

勾選“使用通配符”,“在以下范圍中查找”選擇“主文檔”。

如圖所示,即可查找到文檔中所有數字。

















word文檔怎么查找所有的英文,怎么標出word里所有的英文

使用WPS Office打開文檔。依次點擊“開始”--->“查找替換”--->“查找”。

點擊“高級搜索”,查找內容為“[a-zA-Z]”,設置“搜索”為“全部”。

勾選“使用通配符”,“在以下范圍中查找”選擇“主文檔”。

如圖所示,即可查找到文檔中所有字母。













word專題搜索怎么用,如何使用專題搜索查找內容

如果想查找并重新使用你和團隊在工作文檔或電子郵件中用過的內容,可使用 Word 2016 或 Outlook 2016 中的“專題搜索”功能。

通過 Word 2016 的“專題搜索”,可在 Word 2016利用現有內容并重設其用途,讓你始終專注于創作文檔而不是搜索文件和查找信息。 “專題搜索”將顯示你和同事最常用的相關文件。 “專題搜索”從 Word、Excel 和 PowerPoint 中建議個性化內容,并將其顯示在專題搜索窗格中。 顯示文件后,可以將其中內容提取到工作文檔并開始構建自己的文檔。 如果未顯示出要查找的內容,可使用“專題搜索”從窗格內搜索所需內容。 若要在工作 Word 文檔中插入和重新使用內容,只需將鼠標懸停在 "分路窗格" 中的任何結果上,然后選擇 " 添加圖像/圖片

Outlook 中也提供“專題搜索”。 通過 Outlook 的“專題搜索”,可在電子郵件工作流內訪問相關文檔,并可將其中內容直接拉入電子郵件以實現輕松共享,而無需附加整個文件。

注意: 點擊 "使用 Microsoft 365 圖形" 以查詢你和你的團隊在 Microsoft 365 應用程序中使用的內容,并將其顯示在 "點擊" 窗格中。

提示: 單擊以下標題以查看相關說明。

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在 Word 中通過“專題搜索”查找、插入和重用內容


  
在“插入”選項卡的“專題搜索”組中,選擇“文檔項”。
插入常用內容
專題搜索”窗格將顯示之前見過的你和團隊曾在 Office 應用程序(Word、Excel、PowerPoint)中使用過的內容的列表。

點擊窗格

如果在專題搜索窗格中看到了需要重用的內容,請轉到第 4 步。
  
如果希望看到特定內容,請在搜索框中鍵入所需內容的關鍵字,然后按 Enter 鍵。 “專題搜索”窗格將顯示 Office 應用程序(Word、Excel、PowerPoint)中該關鍵字的內容建議列表。

圖例

“專題搜索”窗格中顯示的各文檔的底部有一個小圖例。 圖例表示各文檔中出現的對象、圖片、SmartArt、表格、圖表或幻燈片的實際數量。
  
選擇三點圖標,執行下列操作之一:
更多選項  
在應用程序中打開

應用程序可以是 PowerPoint、Word、Excel 等 Office 應用程序。

或者
  
“查看所有項”

查看所有項將顯示“專題搜索”窗格中可為選定文檔重用的所有內容。
全部查看    
可在“專題搜索”窗格中選擇任何結果,以便詳細查看要在工作文檔中重用的內容。
  
選擇任何 SmartArt、對象、圖片、圖形、圖表、表格或幻燈片上的 添加圖像/圖片 ,將其添加到工作文檔中。
添加圖片  

注意: 還可使用右鍵單擊上下文菜單中的“專題搜索”。 右鍵單擊可能要用于搜索的關鍵字,然后選擇“插入文檔項”,以便在“專題搜索”窗格上顯示內容建議。
  
你現已擁有一個通過在 Word 中查找和重用整個團隊的內容而創建的文檔。 設置所插入圖像、圖形、表格或圖表的格式或使用 Word 版式選項移動圖片。

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在 Outlook 中通過“專題搜索”查找和重用內容

  
在“開始”選項卡的“新建”組中,選擇“新建電子郵件”。
帶新電子郵件的文檔項目
將顯示一個新的郵件窗口。
  
撰寫電子郵件。
  
如果要將你或團隊曾使用過的任何內容插入電子郵件中,請選擇“插入”選項卡,然后選擇“文檔項”。
Outlook 新電子郵件
“專題搜索”從 Word、Excel 和 PowerPoint 中搜索和建議個性化內容,并將其顯示在專題搜索窗格中。 只需將鼠標懸停在專題搜索窗格內的任何結果上,然后選擇 添加圖像/圖片 即可插入并重用電子郵件中的內容。
  
如果希望看到特定內容,請在搜索框中鍵入所需內容的關鍵字,然后按 Enter 鍵。 “專題搜索”窗格將顯示 Office 應用程序(Word、Excel、PowerPoint)中該關鍵字的內容建議列表。

圖例

專題搜索窗格中顯示的各文檔的底部有一個小圖例。 圖例表示各文檔中出現的對象、圖片、SmartArt、表格、圖表或幻燈片的實際數量。
  
選擇三點圖標,執行下列操作之一:
更多選項  
“在應用程序中打開”

這將在 PowerPoint、Excel、Word 等應用程序中打開所選的文檔。

或者
  
“查看所有項”

查看所有項將顯示“專題搜索”窗格內選定文檔中可重用的所有內容。
全部查看    
可在專題搜索窗格中選擇任何結果,以便詳細查看要在工作文檔中重用的內容。
  
選擇任何 SmartArt、對象、圖片、圖形、圖表、表格或幻燈片上的 添加圖像/圖片 ,將其添加到電子郵件中。
  
注意: 還可使用右鍵單擊上下文菜單中的“專題搜索”。 右鍵單擊可能要用于搜索的關鍵字,然后選擇“插入文檔項”,以便在“專題搜索”窗格上顯示內容建議。

word怎么查找英文同義詞

使用同義詞庫,您可以查找同義詞(具有相同含義的不同單詞)和反義詞(具有相反含義的單詞)。

提示: 在 Word、PowerPoint 和 Outlook 的桌面版本中,你可以通過右鍵單擊某個單詞并選擇 "同義詞" 來獲取同義詞的快速列表。Office Online 應用不包含同義詞查找器。

Word

單擊文檔中要查找的單詞。

在 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。

“審閱”選項卡上的“校對”工具中的“同義詞庫”命令

若要使用結果列表中的某個單詞或搜索更多字詞,請執行下列操作之一:
  
若要將所選單詞替換為列表中的某個單詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "插入"。
  
若要從列表中復制和粘貼字詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "復制"。 然后,您可以將該單詞粘貼到您喜歡的任何位置。
  
若要查找其他相關字詞,請單擊結果列表中的某個字詞。
  
提示: 您還可以在其他語言的同義詞庫中查找單詞。 例如,如果你的文檔采用法語,而你需要同義詞,請執行以下操作:

在 Word 2007 中,單擊 "信息檢索" 任務窗格中的 "信息檢索選項",然后在 "引用簡介冊" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
在 Word 2010 或 Word 2013 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "信息檢索"。 在 "信息檢索" 任務窗格中單擊 "信息檢索選項",然后在 "參考書籍" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
在 Word 2016 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。 在 "同義詞庫" 任務窗格底部,從下拉列表中選擇一種語言。
  
在 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。

Excel 功能區,“審閱”選項卡,同義詞庫
  
若要使用結果列表中的某個單詞或搜索更多字詞,請執行下列操作之一:
  
若要將所選單詞替換為列表中的某個單詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "插入"。
  
若要從列表中復制和粘貼字詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "復制"。 然后,您可以將該單詞粘貼到您喜歡的任何位置。
  
若要查找其他相關字詞,請單擊結果列表中的某個字詞。
    

提示: 您還可以在其他語言的同義詞庫中查找單詞。 例如,如果您的工作簿采用法語,而您想要同義詞,請執行以下操作:
  
在 Excel 2007 中,單擊 "信息檢索" 任務窗格中的 "信息檢索選項",然后在 "引用簡介冊" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
在 Excel 2010 或 Excel 2013 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "信息檢索"。 在 "信息檢索" 任務窗格中單擊 "信息檢索選項",然后在 "參考書籍" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
在 Excel 2016 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。 在 "同義詞庫" 任務窗格底部,從下拉列表中選擇一種語言。
    
在筆記本中選擇要查找的字詞。
  
在 OneNote 2007 中的 "工具" 菜單上,單擊 "信息檢索",然后在 "所有參考資料" 列表中,單擊 "同義詞庫"。

“信息檢索”任務窗格

在 OneNote 2010 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "信息檢索",然后在 "所有參考資料" 列表中,單擊 "同義詞庫"。

“審閱”選項卡,“信息檢索”按鈕

“信息檢索”任務窗格
在 OneNote 2013 或 OneNote 2016 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。
  
若要使用結果列表中的某個單詞或搜索更多字詞,請執行下列操作之一:
  
若要將所選單詞替換為列表中的某個單詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "插入"。
  
若要從列表中復制和粘貼字詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "復制"。 然后,您可以將該單詞粘貼到您喜歡的任何位置。
  
若要查找其他相關字詞,請單擊結果列表中的某個字詞。
    
提示: 您還可以在其他語言的同義詞庫中查找單詞。 例如,如果文本采用法語,而你希望同義詞,請在 "審閱" 選項卡上單擊 "信息檢索"。 在 "信息檢索" 任務窗格中單擊 "信息檢索選項",然后在 "參考書籍" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
單擊要查找的 Outlook 項中的單詞。
  
在 Outlook 2007 中,在 "郵件" 選項卡上的 "校對" 組中,單擊 "拼寫檢查",然后單擊 "同義詞庫"。

在 Outlook 2010、Outlook 2013 或 Outlook 2016 中,單擊 "審閱" 選項卡,然后單擊 "同義詞庫"。

Outlook 功能區“同義詞庫”圖標
  

注意: 在 Microsoft Outlook 中,"同義詞庫" 或 "信息檢索" 任務窗格可在任何新的 outlook 項目(如消息)或日歷項目(而不是 Outlook 主窗口)中使用。
  
若要使用結果列表中的某個單詞或搜索更多字詞,請執行下列操作之一:
  
若要將所選單詞替換為列表中的某個單詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "插入"。
  
若要從列表中復制和粘貼字詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "復制"。 然后,您可以將該單詞粘貼到您喜歡的任何位置。
  
若要查找其他相關字詞,請單擊結果列表中的某個字詞。
    
提示: 您還可以在其他語言的同義詞庫中查找單詞。 例如,如果文本采用法語,而你需要同義詞,請執行以下操作:
  
在 Outlook 2007 中,單擊 "信息檢索" 任務窗格中的 "信息檢索選項",然后在 "引用簡介冊" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
在 Outlook 2010 或 Outlook 2013 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "信息檢索"。 在 "信息檢索" 任務窗格中單擊 "信息檢索選項",然后在 "參考書籍" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
在 Outlook 2016 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。 在 "同義詞庫" 任務窗格底部,從下拉列表中選擇一種語言。
    
在演示文稿中單擊要查找的單詞。
  
在 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。

PowerPoint 功能區,“審閱”選項卡,同義詞庫
  
若要使用結果列表中的某個單詞或搜索更多字詞,請執行下列操作之一:
  
若要將所選單詞替換為列表中的某個單詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "插入"。
  
若要從列表中復制和粘貼字詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "復制"。 然后,您可以將該單詞粘貼到您喜歡的任何位置。
  
若要查找其他相關字詞,請單擊結果列表中的某個字詞。
    
提示: 您還可以在其他語言的同義詞庫中查找單詞。 例如,如果你的文檔采用法語,而你需要同義詞,請執行以下操作:
  
在 PowerPoint 2007 中,單擊 "信息檢索" 任務窗格中的 "信息檢索選項",然后在 "引用簡介冊" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
在 PowerPoint 2010 或 PowerPoint 2013 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "信息檢索"。 在 "信息檢索" 任務窗格中單擊 "信息檢索選項",然后在 "參考書籍" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
在 Outlook 2016 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。 在 "同義詞庫" 任務窗格底部,從下拉列表中選擇一種語言。
    
單擊出版物中要查找的單詞。

在 Publisher 2007 中的 "工具" 菜單上,單擊 "信息檢索",然后在 "所有參考資料" 列表中,單擊 "同義詞庫"。

“信息檢索”任務窗格

在 Publisher 2010 中的 "開始" 選項卡上,單擊 "拼寫檢查",然后單擊 "同義詞庫"。

“同義詞庫”菜單命令

在 Publisher 2013 或 Publisher 2016 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。
  
若要使用結果列表中的某個單詞或搜索更多字詞,請執行下列操作之一:
  
若要將所選單詞替換為列表中的某個單詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "插入"。
  
若要從列表中復制和粘貼字詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "復制"。 然后,您可以將該單詞粘貼到您喜歡的任何位置。
  
若要查找其他相關字詞,請單擊結果列表中的某個字詞。
    
提示: 您還可以在其他語言的同義詞庫中查找單詞。 例如,如果您的出版物采用法語,而您想要同義詞,請在 "審閱" 選項卡上單擊 "信息檢索"。 在 "信息檢索" 任務窗格中單擊 "信息檢索選項",然后在 "參考書籍" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
單擊圖表中要查找的單詞。
  
在 Visio 2007 中的 "工具" 菜單上,單擊 "信息檢索",然后在 "所有參考資料" 列表中,單擊 "同義詞庫"。

“信息檢索”任務窗格

在 Visio 2010、Visio 2013 或 Visio 2016 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。

Visio 功能區,“審閱”選項卡,同義詞庫
  
若要使用結果列表中的某個單詞或搜索更多字詞,請執行下列操作之一:
  
若要將所選單詞替換為列表中的某個單詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "插入"。
  
若要從列表中復制和粘貼字詞,請指向它,單擊向下箭頭,然后單擊 "復制"。 然后,您可以將該單詞粘貼到您喜歡的任何位置。
  
若要查找其他相關字詞,請單擊結果列表中的某個字詞。    

提示: 您還可以在其他語言的同義詞庫中查找單詞。 例如,如果你的圖表采用法語,而你想要同義詞,請執行以下操作:
  
在 Visio 2007 中,單擊 "信息檢索" 任務窗格中的 "信息檢索選項",然后在 "引用簡介冊" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
在 Visio 2010 或 Visio 2013 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "信息檢索"。 在 "信息檢索" 任務窗格中單擊 "信息檢索選項",然后在 "參考書籍" 下,選擇所需的同義詞庫選項。
  
在 Visio 2016 中的 "審閱" 選項卡上,單擊 "同義詞庫"。 在 "同義詞庫" 任務窗格底部,從下拉列表中選擇一種語言。

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