外貿助理崗位職責

小編:啊南 4299閱讀 2020.01.20

一般來說,外貿助理是協助外貿經理或外貿專員處理一般性事物的人員。那么,要想成為外貿助理,要具備的崗位職責是什么呢?下面一起來看看吧。


外貿助理崗位職責

1、銷售人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、進行外貿市場行業信息收集,客戶信息整理;
3、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務; 
4、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃; 
5、處理客戶的詢函以及整理和歸檔相關工作資料:
6、完成上級交給的其它事務性工作。


外貿業務助理崗位職責

1、客戶確認訂單后,給客戶制作SALES CONFIRMATION. 給工廠制作采購訂單,要求準確無誤,及時。做完的單據,一定要仔細的核對一遍后再發出。
2、追蹤工廠的生產情況----安排訂單后,對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產中期,和要交貨的前一個禮拜,跟工廠進行溝通,詢問生產情況。如果有問題,需要跟經理和或客戶溝通。 在交貨期的中期,后期應聯系工廠催促,確認交貨期。
3、配船訂艙,跟貨運代理和工廠確認入倉時間,地點,追蹤工廠準時入倉。取得入倉單,解決入倉中出現的問題。
4、貨物發運后2天內,制作出整套單據,包括發票,裝箱單,產地證,貨運保險等,以及信用證要求的其他單據。核對提單。
5、給客戶寄送單據。
6、了解每個客戶的付款周期,追蹤客戶的付款情況。提醒經理。至銀行領取結匯水單等單據。
7、定期至外管局領取核銷單。負責追蹤核銷單,報關單的退回情況,每票業務的網上最終核銷。

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